Брак отдела кадров

Каждая третья трудовая книжка, поступающая в руки специалистов пенсионного фонда, имеет нарушения правил оформления записи.

Насколько важен этот документ и что необходимо знать владельцу трудовой книжки? На эти и многие другие вопросы отвечает Антонина Денисова, начальник управления Пенсионного фонда в городе Кемерово и Кемеровском районе.

— Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, — сразу подчеркнула Антонина Александровна. — В нее вносятся записи на основании приказа работодателя. Работодатель должен вести трудовые книжки на каждого, трудившегося у него свыше пяти дней, если эта работа для человека является основной.
— Трудовая книжка и уплаченные страховые взносы каким-то образом связаны между собой?
— У них должна быть полная идентичность. Но с введением персонифицированного учета (ПУ) в системе государственного пенсионного страхования трудовая книжка теряет свою функцию учета трудового стажа, который был важнейшим критерием при назначении трудовой пенсии. Индивидуальные сведения в системе ПУ содержат значительно более полную информацию о трудовой деятельности настоящего или будущего пенсионера, чем порой отражено в трудовой книжке.
Кроме того, в результате пенсионной реформы размер трудовой пенсии граждан рассчитывается на основании уплаченных страховых взносов в ПФР согласно выписке из индивидуального лицевого счета в ПФР с 2002 года.
Бывает и так, что работодатель не представляет в ПФР индивидуальные сведения на своего сотрудника. В этом случае человек, сознательно обделенный руководством своего предприятия, вправе обратиться в прокуратуру, чтобы отстоять право на пенсию, так как период работы, подтвержденный записью в трудовой книжке, но не подтвержденный страховыми взносами работодателя, не учитывается при начислении пенсии.
— Каким образом человек может проверить состояние собственного лицевого счета? Я знаю отличный вариант – зарегистрироваться на сайте Государственных услуг или в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда РФ и регулярно заходить туда, чтобы быть в курсе дела. Но подавляющее большинство взрослых людей привыкло к личному контакту с ответственными лицами. Вы им помогаете?
— В каждом отделе ПФР по месту жительства г. Кемерово есть специалист, который занимается вопросами персонифицированного учета. Можно обратиться с заявлением к нему. Второй вариант – визит к специалисту, осуществляющему прием в общественной приемной Управления ПФР в г. Кемерово и Кемеровской районе (межрайонное) по адресу: пр. Советский, 74а.
Важно знать, что прописка не имеет значения, прийти с вопросом можно в любую ближайшую клиентскую службу Управления ПФ, поскольку данные будут установлены, исходя из вашего СНИЛСа — страхового номера индивидуального лицевого счета.
— Как я могу отстоять права, если вдруг узнаю, что начальник предприятия, с которого уволилась в 2002 году, не платил за меня взносы?
— Если это предприятие действует, вы вправе обратиться в прокуратуру либо в суд. Если же оно ликвидировано… Увы! Всё надо делать вовремя.
Подтвердить можно лишь трудовой стаж. Речь идет об организациях «советского времени». В этом случае необходимо подтверждение вашей правоты двумя свидетелями, коллегами с официально установленным статусом.
— Выше вы говорили о «правильной записи в трудовую книжку». Может ли качество записи повлиять на стаж?
— Очень сильно. И поэтому специалисты УПФР с особой тщательностью рассматривают записи в трудовой книжке. Трудовая книжка должна быть заполнена строго по инструкции на момент внесения записи в трудовую книжку. Самая распространенная ошибка – некачественная, нечитаемая печать (или стершаяся со временем). И тогда необходимо подтвердить «сомнительный» период работы дополнительными документами, например, архивными справками, справками с места данной работы и другими документами.
— Как часто встречаются нарушения, связанные с записью в трудовой книжке?
— Это бывает постоянно: что ни трудовая книжка, то какие-либо неточности. Около 70% записей нуждаются в уточнении и проверке. Конечно, далеко не всегда сохранились эти данные, и порой их невозможно восстановить. В УПФР создана комиссия по пенсионным вопросам, и, если это возможно, мы комиссионно подтверждаем стаж.
— Таким образом «обездоленными» — пенсионерами с несправедливо заниженным размером пенсии — остаются не более 2-3%? Я прошу вас в завершение разговора дать несколько важных советов, которые помогут свести этот процент к нулю.

Записала Лариса Филиппова.