Один из кузбасских центров занятости начал внедрять бережливые технологии

Каждая организация найдет применение бережливым технологиям в своей деятельности. С этим согласны сотрудники центра занятости Яшкинского района, где активно внедряются принципы сокращения издержек и улучшения качества работы.

Именно к этому надо стремиться в рамках национального проекта «Производительность труда и поддержка занятости», разработанного по поручению президента РФ Владимира Путина.

«Мы ведем два проекта, – поясняет Любовь Элер, директор центра занятости Яшкинского района. – Первый – это работа с нашим интерактивным порталом. Мы хотим, чтобы работодатели чаще подавали вакансии электронным способом. Это снизит трудозатраты как партнеров, так и наших сотрудников, и вдобавок повысится процент трудоустройства».

Для этого в центре занятости проводятся круглые столы и мастер-классы, на которых работодателям объясняют, как взаимодействовать с порталом.

«Второй проект затрагивает документооборот, – продолжает Любовь Валерьевна. – Мы заводим личное дело на каждого, кто встает на учет. По закону, оно хранится 75 лет. При этом существует особый порядок: готовится опись, документы складываются в определенной последовательности, формируется два тома».

Сейчас в центре занятости проводится эксперимент, как можно было бы минимизировать трудозатраты на этот процесс. Пробуется конвейерный метод, когда первый специалист раскладывает карточки, второй сшивает, третий подписывает папку и так далее. Существует и индивидуальный подход: для работы с архивом выделяется отдельное время в течение рабочего дня, на которое встречи с клиентами не назначаются, специалист занят одним делом. Пока сложно сказать, какой способ окажется более эффективным. Но такова специфика работы бережливых технологий: это непрерывный процесс и нельзя останавливаться в своем развитии.